2008年1月12日以来，冰冻天气不断持续，湖南已成为受灾最为严重的省份，而会同则为全省受灾最严重的县市之一。县城最低气温达摄氏-4度，地面结冰厚度达8-10cm,交通、通讯、电力、饮水供应基本中断，出现了50年不遇的特大冰冻灾害。由于长时间停电，25个乡镇大多开始出现缺粮现象。据测报，25日，整个县城只剩下51500斤大米可售，26日锐减至14000斤，27日仅存5000斤！标一大米的市场价格已上摸每市斤3元的高价，短短两天翻了一番！已开始引起了恐慌情绪。由于交通中断，粮食运不进来，又无电力加工，县城5万居民的口粮供应遭遇历史上最严重的挑战，25个乡镇也频频告急。粮食危机一触即发！
面对巨大的压力，会同县粮食局27日局党组紧急会议，客观分析目前县内大米供应极其紧张的实际情况，要求全系统人员取消节假日，坚守岗位，强调对市场粮情的每日一查一报制度，指定军粮供应站承担起向社会供粮的重要任务，不得跟风涨价，标一大米不得超过每市斤1.8元，并尽力保证供应。成立了粮食应急领导小组，下设粮食调运加工，信息联通、资产安全、后勤保障四个工作组，要求全体人员按照分工高速运转，以确保部队及群众的粮食供应。
由于企业改制后，全县国有粮食企业从原来的14家减为现在的军供站和城关粮站2家，员工也从原来的300余人减至现在的20余人，县城内的资产包括仓储设施已基本出售变现用于改制，所以3700吨稻谷均存放在乡镇。要加工大米，就只有从乡镇运稻谷进城，而最近的储粮点也在10公里之外，在厚厚的冰雪冻路的眼下，运粮谈何容易！针对这种情况，局党组一面向县里汇报调粮方案，请求先抢修大米加工线路，一面组织共产党员粮食调运突击队，不惜代价，运粮入城。可面对还在下得正紧的暴雪和刮得正急的寒风以及寸步难行的路况，几乎没有车愿意去拖粮。28日凌晨，在县领导的协调下，才从驻会部队和驾驶学校找到了4辆运粮车。车困难地爬行了3个小时，才到达早已断电10余天的广坪粮库，队员们赶紧组织灌包装粮，饿了就啃方便面，困了就到仓外用雪搽搽脸，黑了就用手电照。经过36小时的昼夜奋战，出动车辆8台48人次，调进稻谷62吨。而队员们却几乎人人患上了重感冒。
因为电力几乎全部中断，靠本县一座功率很小的水电站提供的大米加工用电也极不正常，迫切需要从外调进大米。29日夜局长梁自军得知中储粮怀化中心库还有20余吨大米库存，便请求紧急援助并获同意。30日凌晨，副局长宋仲云亲自带着城关粮站经理蒋秀宜与驾驶学校的3辆车急忙前往怀化调粮。从会同到怀化的百余公里路，都是在崇山峻岭中穿行，不仅弯多路陡，不少路段还必须跨越高高的山顶。很多司机平常都视为畏途，何况现在还有厚达10来公分的冰冻层！一路上，不断松木和楠竹被冰凌压折在路中，车队不得不经常停下来冒着风雪费力地搬开障碍物。但在爬过一座叫云雾界的大山刚准备下坡时，突然从拐弯处闪出打工回乡因雪而只得步行回家的中年夫妇，尽管车速很慢，但司机刹车后汽车仍然不由自主直向前滑，知道被一根压折在路外侧的松木拦住才停止，下车一看，几公分之外就下了千丈山谷！人人都吓出了一身冷汗。就这样提心吊胆地走到下午5点，才到达平常只要一个多小时车程的怀化。整整9个小时，运粮突击队的同志们忍饥挨饿，粒米未进。装着20吨大米，队员们又顶着零下6度的低温，冒着生命危险连夜赶往会同。待回到家，卸完最后一袋大米，已是31日的凌晨4点。而去年9月份刚建成的军供站大米厂这时起了关键作用。28日，局党组成立了由共产党员和入党积极分子组成的粮食加工突击队，全力以赴加工大米。由于电力极不正常，队员们都守候在车间，随时送电，随时打米。从28日下午4时开始，副局长宋仲云和军供站长张平、技术员周健就寸步不离地守在米机旁，帮着倒稻谷，过称，缝包。晚上气温极低，车间里又不能生火，人人都冻得直打哆嗦。干到29日凌晨5点时，砻谷机配件突然打坏，又赶紧四处联系，张平得知几十公里外的靖县有这种机型的配件，赶紧组织队员乘县领导特别安排的防滑越野车前往靖县提取。经过两个不眠之夜的苦干，在时断时续的电力供应中，加工大米47吨，使供粮压力得到极大缓解。
在1月28日至2月2日，县粮食局共凋入稻谷80吨，食用油2吨，面粉7吨，大米35吨，加工大米47吨。供应部队及受灾群众大米42吨，面粉2吨，面条1吨，食油1吨，有力地保证了春节受灾期间全县政治经济社会稳定。
在应对这场历史罕见的特大冰冻灾害期间，粮食人体现了不惧艰险，迎难而上，团结一心，勇承责任的可贵精神。县粮食局党组周密部署，科学安排，靠前指挥，调度得力。局长梁自军、党组书记胡小燕干脆将办公室设在加工、供应任务最重的军供站，只有8个人 的军供站作为抗灾供粮的主阵地，全站上下紧密配合，团结协作，只身一人在会同的站长张平本已订好了28日赴江苏探亲的火车票，也不得不留下来救灾抢险，在期间因困极打盹时脚被烫伤自己还浑然不觉；军供站工作人员早上经常是一手抓着包子往嘴里送，一手忙活着工作，直到晚上才能吃上地二顿饭；刚做完宫颈癌手术的工会主席、门市部主任吴健辉，大家都不忍心叫她来，也悄然出现在忙碌的人群中费力地帮着忙……
这一切，只因一句话：民以食为天，供粮责任大。
